Wydarzenie rozpocznie się o godz. 14:30 pod Kolumną Wolności złożeniem kwiatów i zapaleniem zniczy. Następnie o godz. 15:00 uczestnicy przeniosą się do Powiatowego Muzeum Ziemi Głubczyckiej, gdzie odbędzie się główna część uroczystości.
Centralnym punktem programu będzie wręczenie Medali Reipublicae Memoriae Meritum przez Zastępcę Prezesa IPN dr. hab. Karola Polejowskiego. Odznaczenia otrzymają dr Barbara Piechaczek oraz Elżbieta Słodkowska – osoby szczególnie zaangażowane w działania na rzecz ochrony pamięci historycznej i dziedzictwa narodowego, w tym inicjatywy związane z upamiętnieniem lokalnej historii oraz przekształceniem przestrzeni pamięci w Głubczycach.
W programie przewidziano wystąpienie okolicznościowe dr. hab. Karola Polejowskiego, występ chóru Angelus Cantat Szkoły Chóralnej Liceum Ogólnokształcącego w Głubczycach pod dyrekcją Tadeusza Eckerta oraz projekcję filmu dokumentalno-fabularyzowanego Brzemię (2023) w reżyserii Grzegorza Rosengartena i Piotra Owcarza.
Produkcja ukazuje postać rotmistrza w perspektywie pamięci historycznej, ze szczególnym uwzględnieniem mniej znanych epizodów jego życia, w tym związanych ze Śląskiem. W tematykę filmu, z zaakcentowaniem śląskiego wątku w biografii rtm. Witolda Pileckiego wprowadzi dr hab. Joanna Lusek.
W wydarzeniu udział wezmą przedstawiciele władz Instytutu Pamięci Narodowej, w tym Zastępca Prezesa IPN dr hab. Karol Polejowski, Dyrektor Biura Prezesa IPN dr Marek Jedynak oraz Naczelnik Delegatury IPN w Opolu dr hab. Joanna Lusek.
Organizatorem wydarzenia jest Delegatura IPN w Opolu, we współpracy z Powiatowym Muzeum Ziemi Głubczyckiej oraz Muzeum Górnośląskim w Bytomiu.